Die angemeldete TeilnehmerInnenzahl ist vertraglich bindend - nicht die Zahl derjenigen, die bereits bezahlt haben oder derjenigen die Ihre Anmeldung letztendlich genutzt haben - denn darauf haben wir keinen Einfluss.
Deshalb bitten wir Sie herzlich, die Frage nach der Finanzierung vor Anmeldeschluss zu klären: Übernehmen Förderverein, Klassenkasse oder die Eltern den Teilnahmebeitrag oder können Sie Unterstützung, z.B. von der Stadt oder dem BuT erhalten? (Schauen Sie hierzu auch in diesen Artikel)
Sollten die Eltern den Teilnahmebeitrag ihrer Kinder tragen, so empfehlen wir, rechtzeitig mit dem Einsammeln des Betrages zu beginnen und zudem auf die Verbindlichkeit einer Anmeldung zur Big Challenge aufmerksam zu machen.
Denn: Das Nicht-Begleichen des Teilnahmebeitrags eines Schülers/einer Schülerin bedeutet keine automatische Abmeldung desjenigen/derjenigen.
Sollten Sie als koordinierende Lehrkraft nach Ihrer Anmeldung noch SchülerInnen abmelden wollen, weil sie den Teilnahmebeitrag nicht zahlen möchten, so wenden Sie sich bitte noch vor Ende der Anmeldephase bei uns.
Nach Ende der Anmeldephase können wir leider keine Abmeldungen und damit verbundene Erstattungen mehr vornehmen, da die Verbindlichkeit der Anmeldungen vor dem Wettbewerbszeitraum unsere einzige Planungssicherheit darstellt (Denken Sie etwa an den Einkauf der Preise, die Vorbereitung und Versendung der Preispakete und die Kalkulationen, die hiermit einhergehen).
Es ist uns daher unmöglich, nach der Anmeldephase die Teilnahmegebühr zurückzuerstatten, da wir die Kosten bereits getragen haben.
> Alternativ können Sie die Anmeldung auch bestehen lassen und durch eine/n andere/n interessierte/n SchülerIn weitergeben. Da wir auf Basis der Anmeldezahlen statt Namen planen, brauchen Sie uns über eine solche Änderung nicht zu informieren. Bei Ummeldungen in eine andere Klassenstufe wenden Sie sich jedoch bitte an uns.
______________
Je nachdem, was am besten für Sie passt.
Die Teilnehmendenzahl Ihrer Anmeldung wird in einem solchen Fall nicht automatisch reduziert. Sie erhalten von uns Erinnerungsmails über den noch ausstehenden Betrag.
In Ihrem Benutzerkonto haben Sie die Übersicht über alle SchülerInnen, für die bereits bezahlt wurde, und können dort auch die Einladungsmails erneut verschicken, um die Eltern zu erreichen. Wo Sie diese Übersicht finden, erfahren Sie in dieser FAQ.
Die Plätze der SchülerInnen, die nicht bezahlen, können auch von anderen eingenommen werden, da die Anmeldungen nicht namensgebunden ist.